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禅城区司法局“继承公证+不动产登记”,创新服务便民利民惠民

为深入落实公证领域“放管服”改革要求,实现让群众“少跑腿”便民目标,进一步优化佛山市营商环境,禅城区司法局不断探索创新,从2021年9月28日开始,在全省率先推出“继承公证+不动产登记”创新服务,实现“一站式”完成不动产继承公证事项办理和税费缴纳、转移登记申请、领证等事务,群众在公证处可同时领取继承公证书和新不动产权证书,真正省时、省力又省心。

服务推出以来,禅城公证处共办理“继承公证+不动产登记”业务216件,取得了显著成效,并通过四个举措推动“继承公证+不动产登记”创新服务落实、落地,实现最大程度方便群众。

部门联动,建立绿色通道

由禅城公证处牵头,联合行政服务中心、区不动产登记和税务部门就推出“继承公证+不动产登记”创新服务进行了多次沟通,召开联席会议,并达成共识,建立了“继承公证+不动产登记”创新服务绿色通道,各部门均选派业务能力强、服务水平高的人员负责工作对接,实现专人专窗负责,确保工作顺畅高效。

突破常规,实现流程再造

按照原来的常规办事流程,当事人要在公证处办理完不动产继承公证并领取公证书后,再到税务、不动产登记等部门办理缴纳税费、换领新不动产权证等手续。

为此,公证、不动产登记部门聚焦提升工作效率,优化政务服务效能,对原来的办事流程进行突破,实现群众在办理继承公证手续的同时,能够在公证处填写不动产变更登记申请表格并向公证处提交旧产权证等不动产变更登记材料,将不动产变更登记程序大大提前,不动产继承公证和变更登记流程实现高度融合。

全程代办,倾心为民解忧

为了尽力方便群众,在办理继承公证受理手续时,公证处办证人员通知不动产登记窗口工作人员在公证处见证群众签署委托书,委托公证处工作人员代办不动产变更登记全部后续手续。

继承公证书出具后,受群众委托办理不动产变更登记手续的公证处工作人员到税务、不动产登记部门办理申办税务、打印房产图纸、递交变更登记材料、领取新不动产权证书等手续,收到新不动产权证书后再通知群众前来领取继承公证书和新不动产权证书。

虽然“继承公证+不动产登记”创新服务让公证人员多跑了不少腿,但是让群众少跑了很多腿,也不用为如何办理不动产变更登记手续发愁,房产继承变更登记所需时间也大幅缩短。

建章立制,聚焦服务创新

此外,禅城还制定了近六千字的《“继承公证+不动产登记”工作规程》,对“继承公证+不动产登记”业务的适用范围、申请条件、工作流程、工作对接、办结时限、案卷归档等具体内容作了详细规定,明确免费为市民提供“继承公证+不动产登记”服务,并在实际工作中根据不同情况,多次修订工作规程,确保“继承公证+不动产登记”创新服务高效有序进行。

下一步,禅城区司法局将继续秉承“禅城铁军”精神,坚持“以人民为中心”的服务理念,探索拓宽“继承公证+不动产登记”创新举措适用范围,让更多群众享受到“继承公证+不动产权登记”创新服务模式带来的福利。

消息来源|佛山市司法局新媒体工作室 禅城区司法局

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